Ammattikorkeakoulun hallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 8

Ammattikorkeakoulun hallitus 24.02.2025 § 8  

994/02.07.02/2024  

 Kestävä ympäristö, Tutkimus- ja koulutusjohtaja Sami Lyytinen,

 Projektipäällikkö Noora Norokytö:

Turun ammattikorkeakoulu toteuttaa ruovikon leikkuita tilaustyönä osana hanketoimintaansa. Ruovikon niitot liittyvät vesiympäristön hoitoon ja biodiversiteetin tukemiseen sekä biomassojen arvoketjun kehittämiseen. Niittomäärät ja -kohteet ovat vaihtuvia ja viime vuosina ne ovat kohdistuneet sekä vesi- että maa-alueisiin.

Hankkeiden tilaamat leikkuut sisältävät leikkuun ja keruun tilaajan osoittamalle paikalle. Ruoko tulee käsitellä maahan jätettäväksi silpuksi, läjittää silppuna tai nippuina tai paalata riippuen kunkin toimeksiannon vaatimuksista.

Niittoalueet ovat keskimäärin 3–15 hehtaaria. Toiminta-alueena on Varsinais-Suomi.

Turun ammattikorkeakoulun tavoitteena on tällä hankinnalla muodostaa toimittajarekisteri suorittamaan Ruokohankkeiden tarvitsemia ruokojen niittoja.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Puitesopimukseen valitaan jokaiselle osa-alueelle mukaan enintään 3 palveluntuottajaa, joita sopimusaikana käytetään tulevien tarpeiden mukaisesti.

Osa-alue 1 maaleikkuu, niittomurskaus

Osa-alue 2 maaleikkuu, silppuaminen

Osa-alue 3 maaleikkuu, niputtaminen

Osa-alue 4 vesileikkuu

Sopimus on määräaikainen 1.3.2025– 31.12.2026, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1.1.2027 – 31.12 2027 ja 1.1.2028-31.12.2028).

Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään 2 kk ennen varsinaisen sopimusajan päättymistä.

Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudella mukaan lukien optiot, on 600 000 € (alv 0 %). Tämä jakautuu osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1 maaleikkuu, niittomurskaus noin 200 000e

Osa-alue 2 maaleikkuu, silppuaminen noin 200 000e

Osa-alue 3 maaleikkuu, niputtaminen noin 100 000e

Osa-alue 4 vesileikkuu   noin 100 000e

Hankintamuotona käytetiin avointa menettelyä. Hankinta on EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 20.12.2024. Ilmoitus numero 537618, Ilmoituksen Hilma-numero 2025-019400.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 20.1.2025 klo 12 mennessä. Hankinnasta esitettiin määräaikaan mennessä 8 kysymystä. Kysymysten yhteydessä havaittiin hankintajärjestelmässä virhe, jonka takia hankinnasta tehtiin korjausilmoitus 21.1.2025.

Määräaikaan 3.2.2025 klo 10 tarjouksen toimittivat:

Osa-alue 1

• Hongiston Konetyö Oy
• Rantaparturit Oy
• RantaService Oy
• Starament Oy

Osa-alue 2

• Hongiston Konetyö Oy
• Rantaparturit Oy
• Ruokomestarit – Premium Finnish Reed Oy
• Starament Oy

Osa-alue 3

• Rantaparturit Oy, voimavara-alihankkijana Reedfly Oü
• RantaService Oy
• Reedfly Oü
• Ruokomestarit – Premium Finnish Reed Oy

Osa-alue 4

• Hongiston Konetyö Oy
• Rantaparturit Oy
• RantaService Oy
• Ruokomestarit – Premium Finnish Reed Oy

  Hankinnan päätösperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

  Hinta 100 %.

Tarjousten tarkastus ja vertailu suoritettiin tarjouspyynnössä ilmoitetusti:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Osa-alueella 1 Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Osa-alueella 2 Todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Osa-alueella 3 Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että RantaService Oy:llä ei ole esittää vaatimuksen mukaisia referenssejä. Tarjouspyynnön mukainen referenssivaatimus, Vaatimus 2:

Tarjoajalla tulee olla kokemusta ruovikoiden niitoista. Tarjoajan tulee esittää kaksi (2) referenssiä, joissa molemmissa on suoritettu vähintään 2 hehtaarin niitto kyseisellä tarjotulla osa-alueella viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (1.1.2021 jälkeen).

RantaService Oy:n tarjous osa-alueella 3 tulee hylätä. Muut tarjoajat täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Osa-alueella 4 Todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksessa todettiin, että Reedfly Oü tarjouksesta puuttui tarjouslomake. Tarjouslomakkeen mukainen vertailuhinta oli merkitty kuitenkin tarjouspalveluun. Reedfly Oü:lle lähettiin täsmennyspyyntö 3.2.2025. Reedfly Oü vastasi määräajassa 4.2.2025 klo 10 toimittamalla puuttuneen liitteen. Tarjous hyväksytään.

Muut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja sisältävät vaaditut liitteet.

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu:

Vertailu suoritettiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

Hinnan painoarvo on 100 %.

Vertailuhinta muodostetaan tarjouslomakkeella automaattisesti

Vertailuhinta = Aloituskulujen keskiarvo + €/hehtaari

Osa-alueella 1 vertailuhinnat ovat:

Osa-alueella 2 vertailuhinnat ovat:

Osa-alueella 3 vertailuhinnat ovat:

Osa-alueella 4 vertailuhinnat ovat:

Kokonaistaloudellisuuden arvioinnin yhteydessä RantaService Oy:lle lähettiin 4.2.2025 täsmennyspyyntö poikkeuksellisen edullisesta tarjoushinnasta osa-alueilla 2 ja 4. RantaService Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa 5.2.2025 12.00. Täsmennyksen perusteella RantaService Oy:n tarjous voidaan osa-alueilla 2 ja 4 hyväksyä.

Puitesopimukset ruokohankkeiden ruokojen niitoista solmitaan kullekin osa-alueelle kolmen (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa.

Tarjousten tarkastus- ja vertailutaulukko liitteenä.

Esitämme, että

1. Osa-alueella 3 RantaService Oy:n tarjous hylätään.
2. Puitesopimukset ruokohankkeiden ruokojen niitoista solmitaan kolmen (3) kullekin osa-alueelle kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa:

Osa-alue1:

Rantaparturit Oy

RantaService Oy

Starament Oy 

Osa-alue2:

RantaService Oy 

Ruokomestarit - Premium Finnish Reed Oy

Starament Oy

Osa-alue3:

Rantaparturit Oy

Reedfly OÜ 

Ruokomestarit - Premium Finnish Reed Oy 

Osa-alue 4:

Rantaparturit Oy 

RantaService Oy 

Ruokomestarit - Premium Finnish Reed Oy

Ruokohankkeiden ruokojen niitot hankitaan sopimuskaudelle 1.3.2025– 31.12.2026, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1.1.2027 – 31.12 2027 ja 1.1.2028-31.12.2028).

Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään 2 kk ennen varsinaisen sopimusajan päättymistä.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 70320, tilaavien ruokohankkeiden tilausnumeroille.

Rehtori-toimitusjohtaja Vesa Taatila:

Ehdotus Hallitus päättää hylätä RantaService Oy:n tarjouksen osa-alueella 3.

 Hallitus päättää solmia puitesopimukset ruokohankkeiden ruokojen niitoista kilpailutetun ja edellä esitetyn mukaisesti sopimuskaudelle 1.3.2025– 31.12.2026, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1.1.2027 – 31.12 2027 ja 1.1.2028-31.12.2028).

 Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään 2 kk ennen varsinaisen sopimusajan päättymistä.

 Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 70320, tilaavien ruokohankkeiden tilausnumeroille.

 Rehtori-toimitusjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus palveluntuottajien kanssa.

 Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän sopimuksen molemminpuolisilla allekirjoituksilla. 

 Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. 

 Päätös voi muuttua markkinaoikeusvalituksen tai hankintaoikaisun johdosta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.